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VieCPro setzt auf die am Austrian Center for Digital Humanities and Cultural Heritage (ACDH-CH) der ÖAW entwickelte virtuelle Forschungsumgebung Austrian Prosopographical Information System (APIS). Das APIS-Modell basiert auf fünf Entitäten (Personen, Orte, Institutionen, Ereignisse und Werke) und den Beziehungen zwischen diesen Entitäten, ebenso wie auf einem Vokabular zur Typisierung von Beziehungen zwischen Entitäten und Volltexten wie auch den Annotationen zu diesen Volltexten. Die Leopold-EXCEL-Blätter und der MS Access-Datensatz entsprechen strukturell diesen Entitäten. Es besteht also eine grundsätzliche Kompatibilität der beiden Datenbankmodelle. In mehreren Iterationen wird die APIS-Webanwendung an die Bedürfnisse von VieCPro angepasst werden. Die Datenaufbereitung und der Datenimport erfolgt mittels Tranchen basierend auf dem „Haupthofstaat“ des Kaisers und den „Teilhofstaaten“ der Kaiserin, der Kaiserinwitwe und der Erzherzöge und Erzherzoginnen (die „junge Herrschaft“).

VieCPro wird damit künftig eine virtuelle Forschungsumgebung zur Verfügung stellen, in der der Nutzer Tausende prosopographische Profile von Hofangehörigen und damit eines bedeutenden Teils der Einwohner und Einwohnerinnen der Stadt Wien von der Mitte des 17. bis ins 19. Jahrhundert hinein recherchieren kann. In VieCPro erhalten die Benutzer und Benutzerinnen Zugang zu einer vollständigen Liste von Ämtern und deren Inhaberinnen und Inhabern sowie für die zweite Hälfte des 17. Jahrhunderts ihrer Amtsbezüge. Diese individuell gestaltbaren Abfragen werden – soweit möglich – mit interaktiven Visualisierungen kombiniert, wie bspw. einem historischen Stadtplan Wiens mit den Wohnorten der Hofbediensteten, quantifizierenden Diagrammen zu Bezügen, Ämtern, Größe der Hofstaaten usw., einer Zeitleiste der Amtsinhaber und ihrer Karrierewege, ein Organigramm des Hofes selbst, genealogische Stammbäume und Netzwerke (Abb.). Hierbei liegt der Fokus auf Visualisierungen, die einen Mehrwert für die Analyse der Daten leisten, der über den klassischer statistischer Auswertungen hinausgeht.